四川同心慈善基金会第一届理事会第三次会议 2016年上半年工作总结
发布时间:2016-09-09 14:47  来源:本站  阅读:

四川同心慈善基金会第一届理事会第三次会议

2016年上半年工作总结

 

尊敬的各位理事,监事,各位主要捐赠人代表,大家下午好:

今天我们再次相聚,在这里召开四川同心慈善基金会第一届理事会第三次会议,本次会议也是一个扩大会议,邀请了我们部分的主要捐赠人代表参加,感谢各位理事、监事、代表和志愿者们的积极参与和大力协助,我们同心慈善走过了半年多时间的成长光阴,下面我就基金会自去年成立以来至今的各项工作情况作如下总结和介绍,并真诚听取大家的意见和建议,以期共长共进,让同心慈善朝着“汇集爱心、传播友爱;尚德行善、共建和谐”的目标奋力前行:

 

第一、在协会的指导和支持下,基金会工作稳步开展、步入正轨,使各项工作沿着既定目标顺利推进:

1、建立健全各项规章规章制度,圆满举行成立大会,向同行业和全社会传递了我们组建成立的信息。

同心慈善基金会经过近一年时间的筹备,于20151124日取得了四川省民政厅颁发的“基金会法人登记证书”,宣告正式成立;1126日,基金会召开了第一届理事会第一次会议,大大会家讨论确定了基金会徽标和财务管理办法、项目管理办法、行政事务管理办法等管理制度,后又制订了人力资料管理制度、档案管理制度、员工行为规范、员工礼仪行为守则等日常管理规章制度;1229日,基金会成立大会及第一届理事会第二次会议在成都新华宾馆会议中心举行,四川省民政厅、省住建厅等相关领导、特邀嘉宾、基金会名誉理事长、省造价工程师协会全体理事、基金会理事、监事等领导及造价协会相关人员约500人参加了会议。大型手语舞“感恩的心”向全社会传递了我们的心声和爱心,让我们相信,虽然我们力量有限,但爱心无限,希望将“同心爱,传天下”,只要我们大家同力协契、万众一心,用宽广、包容、感恩的心来对待一切,世界就将处处充满爱和温暖,我们的明天会更加美好。

2、完善基金会日常工作事务管理和捐赠项目操作流程,使基金会日常工作从运行初始就做到公开、透明、科学、规范,随时接受监督和指导。

基金会目前主要由秘书处负责日常具体工作,设由秘书长和专职工作人员各一名,专职工作人员从事办公行政事务工作,兼任基金会出纳,外聘由监事单位推荐的兼职会计一名负责账务处理工作,各理事单位选派志愿者配合捐赠工作,所有工作确保在理事长领导下进行,主要捐赠活动由基金会人员和志愿者共同协助完成。

基金会建立有完善的财务管理制度和规范的财务运行流程,严格按照基金会的章程规定管理,所有支出必须由经办人签字,秘书长复核,理事长审批后报销,原则上支出要求两人以上经办,并对所有收支严格填至登记明细表,按时进行公示,以备监督和检查。

基金会对于捐赠项目要求必须首先报批,填写“四川同心慈善基金会公益慈善捐赠项目审批表”,重大项目编制项目实施方案,按照计划进行,并根据基金会章程要求由秘书处、理事会、理事长层层审批签署,审批通过后才开展捐赠项目相关工作。目前除定向项目外,基金会出资捐赠的项目还没有金额超过十万的,因此主要有秘书处和理事长审核确定捐赠项目。

3、加强基金会的捐赠收支统计的公布,规范财务制度管理,圆满完成2015年社会组织机构年检。

截至2016730日,同心慈善基金会共计收到各项捐赠资金总计492.3674万元,大写肆佰玖拾贰万叁仟陆佰柒拾肆元整,其中各理事、监事单位捐赠的原始出资230万元,五家副理事长单位增加出资50万元,四川省造价工程师协会捐资100万元,成都市工程造价协会捐资50万元,中国建设工程造价管理协会捐资10万元,其余捐资金额52.3674万元,所有捐资收入明细附后,另外8月收到的捐赠资金还有8万余元。

截至2016630日,同心慈善基金会所发生的工作人员工资福利和行政办公费用支出共计为 83,447.71元,所有支出都有明细表统计汇总的,大家也都可以监督检查和核实确认的,其中人工工资57.900.00(只包括秘书处专职工作人员的工资),基金会捐赠总支出为542.152.50元(后面我将详细介绍所有捐赠项目和相关情况),目前管理费用占捐赠支出的比例为15.30%(这个与相关规定和章程要求还有点儿出入,基金会章程规定:本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的8%,基金会工作人员工资福利和行政办公支出不超过当年总支出的10%,不过今年全年我们会将所有支出控制在年总捐赠支出的10%以内的)。

4、建立和完善基金会的公众微信号和基金会网站,并定期更新上传相关资料和项目捐赠情况统计表。

在基金会筹建初期,为了方便大家的沟通和联系,我们就建立了基金会的QQ群和微信群,用于日常工作联系;基金会成立之后,为了更好地宣传和推广,我们建立了基金会微信公众号,定期推送相关活动报道、及时公布基金会捐赠收入,让社会公众了解同心慈善基金会,宣传公益与慈善,弘扬正能量;基金会成立之后,我们就着手筹建基金会网站,申请了域名,联系了四川省宏业建设软件有限责任公司,准备相关资料,调整修改网站首页页面设置,由于网站从域名申请到正式运行之间的手续、程序繁多,六月份已正式签署协议,开始上传资料, 近期基金会网站就能够正式开通运行。今后,我们会及时更新完善相关资料,公布基金会收支明细表,公开、透明、科学、规范地开展基金会日常工作,让造价行业知晓我们,让社会公众监督我们,通过信息公开和审查监督,阳光透明的开展各项捐助工作。

5、建立基金会志愿者数据库,实行自愿备案,需要时随时参与各项捐赠活动,充分发挥志愿者们的优势。

基金会刚刚成立,为了对捐赠者负责,最大限度地发挥捐赠资金和物质的作用,努力降低成本,节约开支,各理事、监事单位的志愿者们牺牲了很多时间来义务地为基金会服务,做出了积极的努力和奉献。我们建立了志愿者资料库,目前各理事、监事单位及社会上已经登记在册志愿者约有20余名,我们的多数捐赠活动都依托志愿者的义工服务,感谢他们。

第二、在各理事、监事单位和志愿者们的全力协助和热情支持下,积极开展捐资助学、扶贫济困和协助主管部门参与精准扶贫项目中的定向帮扶等公益慈善项目。

截至2016730日,基金会共审核通过27个捐赠项目,其中已完成 23个捐赠项目,尚有4个项目正在进行中,主要项目情况详见下表:

 

单位:元

序号

项目编号

项目名称

捐款金额

备注

1

2016001

四川工程职业技术学院捐资助学项目

46,400.00

定向项目

2

2016002

德阳市金山街学校捐资助学定向帮扶项目

13,100.00

定向项目

3

2016003

同心慈善“手牵手”温暖公益活动-同心慈善走进中江县通济镇人和村留守儿童之家慰问活动

12,520.00

 

4

2016004

南充市嘉陵区二中贫困学生李红霞捐资助学项目

6,000.00

定向项目

5

2016005

四川营山县孔雀乡人民政府道路修建捐赠项目

30,000.00

定向项目

6

2016006

四川三台一中贫困学生龙小青捐资助学项目

4,200.00

定向项目

7

2016007

若尔盖包座乡红军小学校“同心阅览室”捐赠助学项目

80,000.00

预计费用

8

2016008

甘肃靖远县北滩乡甜水小学捐资助学项目

50,244.00

定向项目

9

2016009

甘肃靖远县双龙乡双龙中学“同心电教室”捐赠项目

72,420.00

 

10

2016010

甘肃靖远北滩乡上小红沟小学捐资助学

51,000.00

定向项目

11

2016011

四川发布“精神午餐“乡村学生公益读书捐赠项目

62,468.50

 

12

2016012

中江县双龙镇中心校胡美玲捐资助学项目

6,500.00

每月500

13

2016013

四川建筑职业技术学院建校捐赠项目

21,900.00

定向项目

14

2016014

南充市营山县灵鹫镇鸡嘴村精准扶贫定向帮扶捐赠项

-“同心爱心家园”新建项目

36,600.00

 

15

2016015

南充市营山县灵鹫镇鸡嘴村精准扶贫定向帮扶捐赠项

-维修项目

22,100.00

 

16

2016016

南充市营山县灵鹫镇鸡嘴村精准扶贫捐赠项目

20,000.00

定向项目

17

2016017

德阳市中江县富兴镇阳平村精准扶贫路灯安装项目

49,000.00

 

18

2016018

德阳市旌阳区旌东街办乐安社区李子林捐资助学项目

10,800.00

定向项目

19

2016019

德阳市旌阳区旌东街办乐安社区张婷捐资助学项目

14,400.00

定向项目

20

2016020

遂宁市大英县金元镇观咀村精准扶贫定向帮扶项目-贫困学生廖宇杰、廖宇湘捐资助学项目

15,000.00

 

21

2016021

遂宁市大英县金元镇观咀村精准扶贫定向帮扶项目-贫困学生叶彩凤捐资助学项目

20,000.00

 

22

2016022

慰问白血病患者廖宇扶贫济困项目

3,132.00

 

23

2016023

乐山市峨边县新林镇卷木村小学捐资助学项目

76,420.00

汇丰定向

11200.00

24

2016024

慰问白血病患者吴鑫扶贫济困项目

3,000.0

 

25

2016025

广元市旺苍县印月谭社区贫困学生捐资助学项目

30,000.00

定向项目

26

2016026

四川建筑职业技术学院“同心奖学金”捐赠项目

1,200,000.0

联合项目

27

2016027

 四川平昌县蹬子小学红坪小学教学点捐资助学项目

20,000.0

预计费用

 

 

合计

1,977,205

 

 

现就以上项目的部分详细情况说明如下:

1、上半年中共进行23个捐赠项目,其中捐资助学项目 16个,扶贫济困项目1个,参与精准扶贫项目 4个,上半年实际捐赠资金合计542,152.50元,大写人民币伍拾肆万贰仟壹佰伍拾贰元伍角整。

2、已审核确定尚未进行完毕的捐赠项目共4个(若尔盖包座乡中心校捐资助学项目、乐山市峨边县新林镇卷木村小学捐资助学项目、四川建院“同心奖学金”项目及平昌县蹬子小学红坪小学教学点捐资助学项目),捐助资金预计约138万元,计划本年度内全部完成,本年度全部捐赠项目计划捐赠资金约200万元。

3、目前通过审核确定的捐赠项目共计27个,其中基金会投资完成项目9个,捐赠资金   204,140.00元,还有5个项目正在进行之中。其中在“甘肃靖远县双龙乡双龙中学赠项目中,四川鼎运公司捐助了23,930.00元用于购买10台电脑;在“德阳市中江县富兴镇阳平村精准扶贫路灯安装项目”中,成都均益公司捐助30,000.00元;在“乐山市峨边县新林镇卷木村小学捐资助学项”中,四川汇丰公司捐赠了11,200.00元。定向捐赠项目12个,其中,四川开元定向项目5个,捐资110,444.00元,四川科特定向项目1个,捐资51,000元,四川兴天华定向项目5个,捐资88,600元,四川鼎鑫公司定向项目1个,捐资30,000.00元,另外,在四川建院“同心奖学金”项目中,是五家咨询公司联合捐赠等。预计全年定向捐赠项目共计捐赠资金150.00万元左右,将占2016年总捐赠资金的 70%左右。

4、上半年在捐资助学项目中,共计看望慰问贫困学生6人次,并因此而购买的书包、书籍、文具、米、面、油等物质共计费用1444.40元,此费用尚未列入捐赠资金中。

5、今年512日,基金会组织安排了一次甘肃省靖远县的捐资助学捐赠活动,基金会工作人员及部分志愿者共6人乘机飞赴兰州参加捐资助学活动仪式,我们在一天之内在三所学校举行了简单的捐赠仪式,实现了基金会成立第一年就走出四川、走向全国的目标,展现了同心慈善的风采和大爱。特别感谢我们参与定向捐赠的四川开元、四川科特和雪中送碳的四川鼎运三家咨询单位,四川开元兰州分公司和鼎运公司还盛情接待我们,为我们的兰州之行提供各方面的方便和服务,王秘书长还联系了甘肃省造价总站的领导全程陪同我们参加捐资助学活动。十多人参与的捐赠活动,三个学校共计捐赠物质价值173,664.00元,我们基金会只花费了1194.00元的住宿开支,连往返的飞机票,基金会也只报销了专职人员的费用共计2,848.00元,其余的,包括张总,我和志愿者们的飞机票,也都是自费报销的,总共只产生了4,042.00元的差旅费用。

6、四川建筑职业技术学院“同心奖学金”情况介绍:

四川建筑职业技术学院是公办全日制高等院校,隶属于四川省住建厅,是国家示范性高等职业院校,其工程管理系工程造价专业为学院重点建设专业之一,多年来为省内建设行业培养了大量的优秀人才和技术骨干,为国家基本建设行业做出了极大的贡献。

今年10月其将迎来建校60周年庆典,学院邀请基金会为建院的优秀贫困学子捐资助学,经我们多次协商交流,在77日的理事长办公会议上,四川开元、四川科特、四川利翔和四川兴天华等几家理事单位均表态愿意出资,并以基金会名义,在四川建院设立“同心奖学金”,后来,四川中创吉达工程咨询有限公司听说此事后也表示愿意参与。目前,四川开元、四川科特、四川兴天华各计划出资30万元,四川利翔和中创吉达计划出资10万元,同心慈善基金会计划配套出资10万元,共计出资120万元,设立四川建院“同心奖学金”。“同心奖学金”主要对四川建院工程造价专业的一些学业成绩优异、操行品德良好的优秀贫困学生进行适当的奖励和表扬,以激励他们勤奋学习,不断进取,立志于成人,成才。“同心奖学金”正式设立后,我们将开设专用共管账户,专人监督,专款专用,真正用于资助优秀贫困学子,努力弘扬社会正能量。

7、基金会参与的南充市营山县、遂宁市大英县精准扶贫项目是省住建厅相关部门联系的,那两个点也是当地住建部们精准扶贫的对口帮扶村;德阳市中江县的捐资助学和参与的精准扶贫项目,是当地住建部门推荐的,精准扶贫项目也是当地住建部们精准扶贫的对口帮扶村;乐山市峨边县的捐资助学项目是乐山市造价系统推荐的,我们也带动了当地造价咨询机构一道参与结对帮扶。这些项目的开展和进行,为我们建设系统参与精准扶贫项目做出了我们积极的努力和贡献。

 

第三、基金会成立较短,工作中难免存在不足和问题,我们会在不断地前进中改进、完善我们的各项管理和工作,努力弘扬正能量,为实现“尚德行善、共建和谐”的目标而不断努力。

基金会成立半年多时间,各项工作在稳步推进,但还是存在不少的问题和不足之处,有待在今后的工作中不断改进和完善:

1、基金会工作思路简单,工作方式单一,对于公益慈善项目的确定思路不广,办法不多、创意不新,目前多局限于捐资助学和扶贫济困项目,还有就是协助主管部门参与一些精准扶贫项目,项目规模普遍偏小,项目影响力不大。

2、基金会工作人员有限,目前很多工作都是我们的志愿者们在无私的协助完成,大家出力还出钱,为我们的公益和慈善事业默默奉献。今后我们将加大志愿者队伍的建设,组建持久的志愿团队,更好地开展各项工作,另外,省造价工程师协会也将给我们安排专职工作人员一名,这将极大地推进我们的日常管理工作。

3、基金会宣传推广不力,影响覆盖面不足,募捐渠道单一,募集资金不多,在行业内和社会上的宣传推广力度还不够。

4、基金会内部工作管理还需要加强,有时工作不够仔细,制度建设还需完善,有时管理存在瑕疵,网站和微信公众号的更新维护管理需要落在实处。

5、基金会财务管理还需更加公开、透明,多渠道公布收支,让社会更好地监督我们,更好地改进和完善我们的工作。

 

各位理事、监事、代表们,感谢大家的鼎力支持和爱心奉献,四川同心慈善基金会是在四川省造价工程师协会的领导和倡导下成立的,是属于我们四川工程造价行业的。帮助别人,快乐自己;赠人玫瑰,手留余香。慈善不仅仅是简单的捐钱捐物,慈善的真谛是善行者一颗滚烫的心,一份勇敢承担的使命,一份温暖不灭的情怀。今后的工作中,我们要严格按照基金会章程开展工作,严格遵守《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》及其他法律法规、政策文件的有关要求,在四川省造价工程师协会的领导和四川省民政厅的指导下,公开、透明、科学、实事求是地开展各项救助工作,努力致力于让“同心慈善”成为四川工程造价行业爱心传递的使者,为实现尚德行善,共建和谐的目标,为推动中国特色公益慈善事业的发展作出我们积极的努力。

谢谢大家!

 

 

                                                    四川同心慈善基金会

                                                 2016年818

 

 


 四川同心慈善基金会2015年捐赠收入明细表

 

序号

捐赠时间

捐赠单位或个人

捐赠金额

联系人

证书编号

备注

 

 

201511

  

 

1

2015.11.26

四川开元工程项目管理咨询有限公司

 100,000

 

(2015)001

捐资

2

2015.11.26

四川汇丰工程管理有限责任公司

 100,000

刘明权

(2015)002

捐资

3

2015.11.26

四川科特建设管理有限公司

 100,000

 

(2015)003

捐资

4

2015.11.26

四川华信工程造价咨询事务所有限责任公司

 100,000

杨荣凤

(2015)004

捐资

5

2015.11.26

四川兴天华建设项目管理有限公司

 100,000

 

(2015)005

捐资

6

2015.11.26

四川正信建设工程造价事务所有限公司

 100,000

左佳琼

(2015)006

捐资

7

2015.11.26

四川大家工程项目管理有限公司

 100,000

 

(2015)007

捐资

8

2015.11.26

四川天道建设工程项目管理咨询有限公司

 100,000

 

(2015)008

捐资

9

2015.11.26

四川中恒工程造价审计事务所有限公司

 100,000

曾仲林

(2015)009

捐资

10

2015.11.26

四川鼎鑫工程建设管理有限公司

 100,000

 

(2015)010

捐资

11

2015.11.26

四川明清工程咨询有限公司

 100,000

黄理涛

(2015)011

捐资

12

2015.11.26

四川泰利工程项目管理有限公司

 100,000

 

(2015)012

捐资

13

2015.11.26

四川明华建设项目管理咨询有限责任公司

 100,000

 

(2015)013

捐资

14

2015.11.26

四川鑫海工程造价咨询事务所有限公司

 100,000

 

(2015)014

捐资

15

2015.11.26

四川京都君益工程造价咨询事务所有限公司

 100,000

刘惠楠

(2015)015

捐资

16

2015.11.26

四川德维工程管理咨询有限公司

 100,000

刘培均

(2015)016

捐资

17

2015.11.26

四川省名扬建设工程管理有限公司

 100,000

 

(2015)017

捐资

18

2015.11.26

四川中瑞岳华工程造价咨询事务所有限公司

 100,000

林  英

(2015)018

捐资

19

2015.11.26

四川华通建设工程造价管理有限责任公司

 100,000

张军岐

(2015)019

捐资

20

2015.11.26

四川良友建设咨询有限公司

 100,000

 

(2015)020

捐资

21

2015.11.26

四川君和工程项目管理咨询有限公司

 100,000

 

(2015)021

捐资

22

2015.11.26

四川建科工程建设管理有限公司

 100,000

包颂英

(2015)022

捐资

23

2015.11.26

四川利翔建设项目管理有限公司

 100,000

 

(2015)023

捐资

 

 

 本月小计

2,300,000

 

201512

24

2015.12.30

四川省造价工程师协会

1,000,000

谢洪学

(2015)024

捐资

25

2015.12.30

中国建设工程造价管理协会

 100,000

吴佐民

(2015)025

捐资

26

2015.12.30

四川开元工程项目管理咨询有限公司

 100,000

 

(2015)001

捐资

27

2015.12.30

四川科特建设管理有限公司

 100,000

 

(2015)003

捐资

28

2015.12.30

四川华信工程造价咨询事务所有限责任公司

 100,000

杨荣凤

(2015)004

捐资

29

2015.12.30

四川兴天华建设项目管理有限公司

 100,000

 

(2015)005

捐资

30

2015.12.30

四川大明工程建设管理咨询有限公司

   2,000

李女士

-

捐资

31

2015.12.30

成都市均益建设工程造价咨询有限责任公司

  30,000

李文平

(2015)026

捐资

 

 

 本月小计

1,532,000

 

 本年合计

3,832,000

        四川同心慈善基金会2016年捐赠收入明细表

 

序号

捐赠时间

捐赠单位或个人

 捐赠金额

联系人

证书编号

备注

1

2016.01.04

四川汇丰工程管理有限责任公司

 100,000.00

刘明权

(2016)001

捐资

2

2016.01.07

王卫东(四川同心慈善基金会)

   5,000.00

王卫东

(2016)002

捐资

3

2016.01.08

四川兴天华建设项目管理有限公司

  46,400.00

舒泽芬

(2016)003

捐资

4

2016.01.08

四川兴天华建设项目管理有限公司

  13,100.00

舒泽芬

(2016)004

捐资

5

2016.01.08

舒泽芬(四川兴天华建设项目管理有限公司)

   2,000.00

舒泽芬

(2016)005

捐资

6

2016.01.08

中通建设工程咨询有限责任公司四川分公司

   5,000.00

尹女士

捐资

7

2016.01.12

四川开元工程项目管理咨询有限公司

   6,000.00

 

捐资

8

2016.01.22

四川标禾工程建设管理咨询有限公司

  10,000.00

蒲先生

(2016)006

捐资

9

2016.01.22

四川精诚工程造价咨询有限责任公司

  20,000.00

蒲先生

(2016)007

捐资

10

2016.01.27

四川开元工程项目管理咨询有限公司

  30,000.00

 

(2016)008

捐资

11

2016.01.30

罗钢(四川同心慈善基金会)

  10,000.00

 

(2016)009

捐资

 

 

 本月小计

 247,500.00

13

2016.03.01

四川开元工程项目管理咨询有限公司

   4,200.00

 

捐资

14

2016.03.09

四川鑫森建设工程咨询有限公司

  10,000.00

李祥美

(2016)010

捐资

15

2016.03.16

成都市工程造价协会

 500,000.00

李老师

(2016)011

捐资

16

2016.03.22

四川科特建设管理有限公司

  51,000.00

 

(2016)012

捐资

 

 

 本月小计

 565,200.00

17

2016.04.18

四川开元工程项目管理咨询有限公司

  50,244.00

 

(2016)013

捐资

18

2016.04.21

姜雯(四川兴天华建设项目管理有限公司)

   1,000.00

 

(2016)014

捐资

19

2016.04.21

魏翔宇 (身份证:51010519860131****

   1,000.00

魏翔宇

(2016)015

捐资

本月小计

  51,244.00

20

2016.05.10

四川鼎运工程项目管理有限公司

  23,930.00

张嘉

(2016)016

捐资

21

2016.05.16

谢洪学(四川省造价工程师协会)

  10,000.00

谢洪学

(2016)017

捐资

22

2016.05.19

四川兴天华建设项目管理有限公司

  21,900.00

舒泽芬

(2016)018

捐资

23

2016.05.25

彭友(四川建筑职业技术学院)

   2,000.00

彭友

(2016)019

捐资

24

本月小计

  57,830.00

25

2016.06.06

四川开元工程项目管理有限公司

  20,000.00

 

(2016)020

捐资

26

2016.06.07

四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司

  30,000.00

(2016)021

捐资

27

2016.06.21

四川兴天华建设项目管理有限公司

   7,200.00

舒泽芬

(2016)022

捐资

28

2016.06.27

四川正则工程咨询股份有限公司

  20,000.00

(2016)023

捐资

29

本月小计

  77,200.00

30

2016.07.04

四川光宏工程项目管理有限公司

  30,000.00

(2016)024

捐资

31

2016.07.06

成都兢诚工程项目管理有限公司

  50,000.00

(2016)025

捐资

32

2016.07.06

刘兴祥(身份证:51322919580115****)

  600.00

捐资

33

2016.07.06

何川(身份证:51300119900224****)

   100.00

捐资

34

2016.07.08

潘浩(四川建筑职业技术学院)

   2,000.00

潘浩

(2016)026

捐资

35

2016.07.12

四川大策建设工程项目管理有限公司

  10,000.00

(2016)027

捐资

36

本月小计

  92,700.00

37

本年合计

1,091,674.00

四川同心慈善基金会 2016816日 制表

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